FERPA y la privacidad del expediente académico

 

Conforme a la Ley de 1974 de Derechos y Privacidad Educacional de las Familias (FERPA) enmendada, 20.U.S.C. 1232g (en adelante la "Ley"), y las Reglas del Departamento de Educación de los EE.UU., 34 C.F.R. Parte 99 (en adelante las "Reglas"), la Universidad de Virginia ha formulado y ha adoptado políticas y procedimientos que protegen los derechos de privacidad de los estudiantes matriculados y los ya graduados. Ejemplares de este documento se facilitarán a los estudiantes y padres cuando lo soliciten. El documento estará disponible en el sitio web de la Oficina de Registrador Universitario.

Acceso al expediente académico

La Universidad de Virginia sólo hace disponibles los expedientes académicos en cumplimiento con la Ley de Derechos y Privacidad Educacional de las Familias de 1974 (FERPA, por sus siglas en inglés). El objetivo de esta Ley es proteger los derechos de los estudiantes y asegurar la privacidad y precisión de los expedientes académicos.

Si quiere obtener sus notas de la manera más rápida y fácil, un estudiante en la Universidad de Virginia deberá acceder al SIS (the Student Information System). Este sistema ofrece al estudiante el acceso los 24 horas al día a su información académica. Un estudiante también puede pedir una copia oficial del documento con las notas en www.virginia.edu/registrar/transcripts.html. La Universidad les insta tanto a los padres como a los estudiantes que se comuniquen sobre cuestiones relacionadas al expediente académico.

En el estado de Virginia, según la Sección 23-9.2:3 del Código de Virginia, los padres tienen acceso al expediente académico de un estudiante dependiente (según su estatus para los propósitos de Hacienda de los impuestos federales de la renta de los padres), siguiendo las normas de FERPA. Al comienzo de cada año académico se recoge información sobre el estatus de dependencia de los estudiantes.

La Universidad ha creado un sistema con el que los padres de estudiantes dependientes (según su estatus para los propósitos de Hacienda de los impuestos federales de la renta de los padres) pueden obtener las notas de final de semestre más recientes para su estudiante, si es necesario. Para más información, consulte www.virginia.edu/registrar/accessacadrecord.html o contacte UREG (Office of the University Registrar) en ureg@virginia.edu.