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La seguridad y preparación para una emergencia

Trabajando estrechamente con la Policia de la Universidad, la Oficina de Seguridad y Preparación para Emergencias (OSEP, por sus siglas en inglés) fomenta el compromiso de una planificación personal de preparación y educación. La Universidad goza de una estrecha colaboración con la ciudad de Charlottesville y el condado de Albermarle en cuanto al estado de preparación para una emergencia, y trabajan juntos para detectar todo tipo de riesgos naturales, humanos y epidémicos, así como posibles amenazas terroristas. Esta coordinación permite una respuesta apropiada ante cualquier urgencia.

No es posible predecir cada situación crítica. Por eso hemos elaborado esta guía para ayudarles a planificar la respuesta en el caso de que haya una emergencia. A continuación se explica en términos generales cómo la Universidad se comunica con los estudiantes y sus padres en momentos cruciales y cómo ustedes pueden ayudar a su a hijo/a a estar mejor preparado/a.

Conocimiento de los riesgos regionales

La Universidad tiene planes de emergencia preparados para prácticamente cualquier eventualidad. Los estudiantes de UVA vienen de países de todo el mundo, y sus padres pueden conocer o no los peligros que existen en el área de Charlottesville. Hay una variedad de riesgos, pero los principales para la comunidad de UVA son los huracanes, las tormentas con vientos fuertes, tormentas invernales e incendios de edificios.

Inclemencias meteorológicas

Aunque el clima de Charlottesville es generalmente templado, de vez en cuando la ciudad se ha visto afectada por huracanes, tornados y otras inclemencias severas del tiempo.

Pocas veces hay motivo para cancelar todas las clases. Sin embargo, si los estudiantes tienen preguntas, la mejor fuente de información es la página de Emergencias de la Universidad. También se pueden emplear los teléfonos urgentes (Hotlines) para informase de comunicados durante cualquier forma de tiempo inclemente. Estos números de teléfono son: 434.924.7669 [SNOW (nieve)] y 434.243.7669 [SNOW (nieve)]. Notificaciones sobre cambios de horario de operaciones en la Universidad se envían a todas las cuentas universitarias de correo electrónico.

Incendios de edificios

Existen programas de entrenamiento en los cuales se les informa a profesores, personal y estudiantes de la Universidad sobre distintas medidas de seguridad y cómo evitar incendios. Hablen con su estudiante sobre la necesidad de conocer estas medidas. Ahora bien los estudiantes siempre deberían hacer lo siguiente si escuchan un alarma: salir inmediatamente del edificio donde se encuentran; saber dónde están las salidas de emergencia de sus residencias, de sus aulas de clase y de las bibliotecas; mantener materiales inflamables (fotos, carteles, tablones de anuncios) lejos de fuentes de calor (por ejemplo, las cocinas y los hornos, las chimeneas, calderas, calentadores de agua, etc.).

¿Estás preparado/a?

Saber qué hacer en caso de una emergencia es vital y es lo más esencial para estar preparado/a. Tanto los estudiantes recién llegados como los que vuelven a comenzar otro año académico deberán tomar las siguinetes medidas preventivas con el fin de disminuir el impacto de una situación emergente:

Juntar en un "kit" aquello que sea indispensable

Siguiendo un desastre de cualquier tipo, la universidad tiene previsto mantener servicios esenciales de apoyo para los estudiantes, pero puede tomar tiempo restaurar servicios como la electricidad, el gas, agua, el tratamiento de las aguas residuales y el servicio de teléfono. Tener un pequeño contenedor portátil con algunos objetos/productos personales necesarios puede hacer la espera más tolerable. Vea el recuadro sobre el contenido recomendado para este 'kit'.

Artículos necesarios en un "kit" para emergencias

  • Una linterna con pilas y pilas de recambio
  • Un botiquín de primeros auxilios
  • Un silbato para indicar que necesita ayuda
  • Una mascarilla con filtro
  • Pañuelos antisépticos
  • Dinero en efectivo
  • Un impermeable o bolsa de plástico grande
  • Medicinas recetadas (suficientes para un mínimo de 3 días)
  • Si es relevante, un par de gafas extra.
  • Copias de documentos importantes como el plan de comunicación entre padres e hijo/a, carnet de conducir, pasaporte, etc.
  • Botella de agua y comida no perecedera
  • Vea también http://www.ready.gov/build-a-kit

Tener un plan

Los estudiantes y sus padres deben prepararse para lo inesperado haciendo un plan personal para casos de emergencia. Aunque la Universidad tiene una serie de planes para cada caso de emergencia, conviene que cada estudiante tenga su propio plan para poder cuidarse a sí mismo durante un período breve hasta que la Universidad pueda dar instrucciones concretas.

Todos los estudiantes, y en particular los internacionales, deben tener un plan de evacuación de cara a la temporada de huracanes y, también, ante la posibilidad de una pandémica de alguna enfermedad contagiosa que obligara a la Universidad a cancelar clases y/o a cerrar. Es recomendable que los estudiantes identifiquen un lugar a donde podrían ir en el caso de que fuese necesario salir de Charlottesville. Deben pensar, por ejemplo, en si tienen familia o amigos en otra región del país. Es importante que se identifique otro lugar aquí en los Estados Unidos ya que podría suceder que en una crisis de gran escala no se permita viajar al extranjero.

  • Plan de comunicaciones: Hagan con su estudiante un plan detallado que explique cómo se pondrían en contacto en caso de una emergencia.
  • La tecnología tiene sus limitaciones. Aconsejamos a los estudiantes que se pongan en contacto con sus padres inmediatamente después de una emergencia, para que éstos conozcan su estado y paradero. Una vez comunicada esta información, pedimos a los estudiantes que reduzcan al mínimo su uso de los teléfonos. A fin de cuentas, los sistemas de telecomunicaciones pueden sobrecargarse, por lo que a veces es necesario suspender el uso de los teléfonos móviles para que los equipos de rescate, policía, bomberos y paramédicos tengan acceso a las líneas.
  • Busquen a alguien que viva en otro estado que pudiera servir como punto de contacto en caso de que hubiera alguna emergencia y/o problema con el sistema regional de telecomunicaciones.
  • Anoten información importante como datos de contacto y números de teléfono de sus familiares y guárdenla en un sitio seguro con su "kit" de artículos necesarios.
  • Compren una tarjeta telefónica de prepago para poder llamar a sus familiares en caso de una emergencia. Identifique unos teléfonos fijos a los que podría tener acceso. Hay líneas de teléfono fijo en todas las áreas de las residencias estudiantiles.
  • Haga que su estudiante anote números para llamar “En caso de emergencia”, "ICE" (In Case of Emergency) en sus siglas en inglés, en su teléfono celular. Por ejemplo: “ICE: padre” o “ICE: madre.” El personal médico de los hospitales suele buscar esta información para contactar con los familiares de una persona que ha sido ingresada. 

Ready.gov provee un modelo que ustedes podrán usar para formular su propio plan de comunicaciones en caso de emergencia en www.ready.gov/make-a-plan.

  • Procedimientos en caso de emergencia: Saber qué hacer en situaciones de emergencia es muy importante. Un cartel de referencia rápida expone los pasos básicos de cómo protegerse en el lugar en el que se encuentre (shelter-in-place) o cómo evacuar, también como instrucciones relevantes para tipos concretos de incidente. El cartel se encuentra en Preparación para Emergencias.

  • Plan de la Universidad en un incidente crítico: La Universidad responde inmediatamente en respuesta a situaciones de emergencia con la implementación de Plan de la Universidad en un incidente crítico (Critical Incident Management Plan, o CIMP en sus siglas en inglés). El plan CIMP se activa en los casos en que una emergencia que afecta la universisdad llega a proporciones que sopbrepasan otras medidas establecidas. Para ajustarse a situaciones de cualquier tipo, magnitud y duración, el plan CIMP incorpora una flexibilidad necesaria.

Mantenerse informado

Disponer de información correcta y actualizada puede ser la diferencia entre la vida y la muerte.

Notificación de emergencia: La Universidad emplea diversas tecnologías para alertar de situaciones peligrosas tan pronto como sea posible a todos los miembros de la comunidad. Se lanzan estas advertencias únicamente en casos en los que su salud o seguridad pueden estar en peligro. Entre los dispositivos usados, figuran los siguientes:

  • Alarma de incendios
  • Sirena
  • Alertas de UVA (mensajes de correo electrónico o mensajes de texto que reciben los estudiantes registrados)
  • Correos electrónico de UVA
  • Mensajes publicados en pantallas LCD, de LED y en monitores de mesa
  • Mensajes difundidos por megafonía (un dispositivo disponible sólo en algunas áreas)
  • Alertus - notificaciones al ordenador, disponible a todo estudiante que se apunte

Hablen con su estudiante para que se registre para recibir alertas de seguridad en: Alertas de seguridad (UVA Alerts). Vean el sitio web para saber cómo los padres pueden estár también apuntados.

Actualización de la situación: Durante una emergencia, la acción más importante que puede tomar es consultar la página web de Emergencias de UVA: www.virginia.edu/emergency donde encontrará la información más actualizada. Si el sitio de Emergencias no estuviera disponible, podrá acceder a la página de la Universidad: www.virginia.edu

Si fuese necesario, personal clave, los líderes estudiantiles y los directores de las residencias de estudiantes estarán preparados para comunicarse directamente con los estudiantes. Como se ve, se emplearán todos los medios de comunicación para enviar información necesaria a los estudiantes.

Al Vicepresidente y Director de Asuntos del Estudiante les corresponde comunicarse con los padres para informar de la evolución de una emergencia.

Advertencias UVA (UVA Alerts)

Apuntarse en www.virginia.edu/uvaalerts.

Se recomienda que todos los estudiantes se apunten. Los estudiantes podrán incluir el número de teléfono de uno de sus padres y múltiples direccones de correo electrónico como destinatarios para los mensajes.

La implicación de los estudiantes

Cuando todos los estudiantes se hayan instalado en sus residencias (Move-In Day), durante un perídodo de orientación, los directores de éstas les darán información específica sobre qué hacer en caso de una emergencia y sobre la seguridad. Hay copias del poster de los Procedimientos en Caso de Emergencia puestas en cada residencia. La Oficina de Seguridad y Preparación para Emergencias ofrece instrucción adicional y sugerencias a lo largo del año en su sitio web.

Varias organizaciones estudiantiles participan en el campus y fuera de él en campañas educativas con temas de la preparación para emergencias. Los interesados en participar recibirán más información al principio del año académico.